Договори про надання послуг укладаються із залученими спеціалістами за умови неможливості виконання такої роботи штатними працівниками організатора заходу або відсутності у штатному розписі організатора заходу працівника відповідної кваліфікації. Видатки на оплату послуг при цьому обраховуються з огляду на розміри посадових окладів (тарифних ставок), затверджені для аналогічних категорій працівників відповідних галузей бюджетної сфери, та фактично відпрацьований час.