Враховуючи перелічені завдання, а також масштаби спортивних заходів, призначений лікар перед їх початком складає план медичного забезпечення, який узгоджується із суддівською колегією (організаційним комітетом) та закладами охорони здоров’я, участь яких передбачена в процесі проведення спортивних заходів.
У плані передбачаються:
ознайомлення з програмою спортивних заходів і контроль за її правильним складанням;
перевірка підготовки місць проведення спортивних змагань (стадіон, палац спорту, спортивний зал, траса лижних чи велосипедних гонок тощо);
вивчення санітарно-гігієнічних умов у місцях проведення спортивних заходів, проживання та харчування учасників;
розрахунок необхідного медичного персоналу, схема його розташування, організація стаціонарних та рухомих медичних пунктів, ізоляторів тощо;
проведення інструктажу для медичного персоналу;
участь у роботі мандатної комісії спортивних змагань;
організація і проведення медичних оглядів учасників змагань, в тому числі з одночасним контрольним зважуванням спортсменів, де змагання проводяться за ваговими категоріями (всі види єдиноборств, важка атлетика, окремі класи човнів у веслуванні академічному);
участь в організації раціонального харчування спортсменів у дні спортивних заходів, участь у складанні меню, контроль за виготовленням та відпусканням страв;
розрахунок і виписування необхідного медичного обладнання, медикаментів, перев’язувального матеріалу;
складання плану евакуації травмованих та хворих учасників і глядачів, визначення для цієї мети закладів охорони здоров’я і транспорту цих закладів;
спостереження за учасниками в процесі спортивних заходів.
План медичного обслуговування спортивного заходу розглядається та затверджується організаційним комітетом спортивних змагань або суддівською колегією.
Участь спортсменів у спортивних змаганнях без дозволу лікаря забороняється.
Дозвіл на участь у спортивних змаганнях у кожному окремому випадку оформлюється спеціальним заявочним листом (поіменним списком) за формою, наведеною в додатку 6 цього Положення.
Дозвіл на участь у спортивних змаганнях видається лікарем на основі раніше проведених медичних оглядів.
Додаткові лікарські обстеження проводяться перед спортивними змаганнями з єдиноборств, важкої та легкої атлетики, лижного, ковзанярського та велосипедного спорту, акробатики, гімнастики, веслування, стрибків у воду, автомотоспорту, альпінізму.
Для видачі дозволу на участь у змаганнях зі спортивних ігор додаткові обстеження проводяться перед початком календарних ігор, а виданий дозвіл є дійсним протягом шести місяців.
У разі хвороби або травми спортсмена необхідним є додаткове обстеження напередодні спортивних змагань незалежно від виду спорту.
У разі задовільних фізичних даних і ретельної попередньої підготовки спортсмена молодшої вікової групи (юніор, кадет) лікар і тренер дозволяють йому участь у спортивних змаганнях у наступній - більш дорослій віковій групі (крім видів спорту, в яких правилами спортивних змагань забороняється участь юних спортсменів у спортивних змаганнях дорослих). У цьому разі до заявочного листа додається довідка з підписами лікаря та тренера.
Заявочні листи на участь у спортивних змаганнях обов’язково завіряються печаткою лікаря медичної служби органу військового управління (військової частини, закладу, установи, організації).