Направлення у відрядження військовослужбовців, державних службовців і працівників відбувається відповідно до вимог, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» (зі змінами), а також відповідних наказів Міністерства фінансів України (під час направлення у відрядження працівників) та Міноборони (під час направлення у відрядження військовослужбовців).
У разі забезпечення учасників спортивного заходу триразовим харчуванням за рахунок організатора заходу добові розраховуються із загальної кількості днів відрядження на спортивний захід з відрахуванням кількості днів забезпечення організатором заходу таким харчуванням, при цьому день вибуття у відрядження і прибуття до місця постійної служби (роботи) зараховується як два дні.
Відмітка про кількість днів забезпечення харчуванням учасників спортивних заходів робиться на зворотному боці посвідчення про відрядження.