Направлення військовослужбовця (державного службовця, працівника) на спортивні заходи відбувається на підставі розпорядження відповідного органу військового управління, у якому зазначаються пункт призначення, найменування військової частини або найменування закладу, підприємства, організації, куди відряджається військовослужбовець (державний службовець, працівник), строк та мета відрядження, умови фінансування.
На підставі зазначеного розпорядження підпорядкований орган військового управління, військовий навчальний заклад або військова частина, звідки направляється військовослужбовець (державний службовець, працівник), видає відповідний наказ, у якому зазначаються пункт призначення, найменування військової частини або найменування закладу, підприємства, куди відряджено військовослужбовця (державного службовця, працівника), строк та мета відрядження.