Обов’язковим документом для проведення спортивних змагань є положення (регламент) про спортивні змагання, що затверджується організатором спортивного заходу.
У положенні (регламенті) про спортивні заходи визначаються:
цілі та завдання заходу;
строки та місце проведення заходу;
день приїзду і день від’їзду учасників спортивних змагань і суддів;
організація та керівництво проведенням заходу;
учасники заходу;
рівень підготовленості спортсмена;
вид заходу (змагання особисті, командні, особисто-командні, кубкові, відбіркові);
програма проведення змагань;
безпека та підготовка місць проведення заходу;
умови визначення першості та нагородження переможців і призерів;
порядок подання протестів і їх розгляд;
умови фінансування заходу та матеріального забезпечення учасників;
строки та порядок подання заявок на участь у заході;
інші умови, які забезпечують якісне проведення відповідного заходу.