Обслуговувальний персонал спортивного заходу (прибиральники, особи, що здійснюють підготовку місць проведення змагань, ремонтники спортивних суден та зброї, спортивного спорядження та устаткування) входить до складу учасників заходу.
Чисельність обслуговувального персоналу спортивного заходу визначається організатором спортивного заходу залежно від обсягів роботи, яку необхідно виконати з метою проведення заходу.
Період роботи обслуговувального персоналу спортивного заходу не може перевищувати кількості днів фактичного проведення цього заходу, двох додаткових днів для роботи з підготовки заходу і одного дня після проведення цього спортивного заходу.
У разі проведення на території України міжнародного спортивного змагання серед військовослужбовців цей строк збільшується до трьох календарних днів для роботи з підготовки до його проведення та двох календарних днів після проведення цього спортивного заходу.