Про прибуття уповноваженої службової особи для перевірки несення служби вартою з охорони об’єкта чи спеціального вантажу начальник відповідної варти доповідає черговому військової частини, від якої її споряджено, та робить про це запис у постовій відомості.
Про прибуття уповноваженої службової особи для перевірки несення служби вартою з охорони спеціального вантажу начальник варти також повідомляє представника вантажовідправника та/або вантажоодержувача, який супроводжує такий вантаж.