У заклад приймаються діти і підлітки протягом усього календарного року з будинків дитини, дитячих приймальників-розподільників і від населення на підставі таких документів:
путівки відповідного органу державної виконавчої влади, у віданні якого знаходиться заклад, на підставі рішення державної виконавчої влади за місцем проживання дитини про необхідність направлення її в заклад;
свідоцтва про народження в оригіналі або висновку медичної експертизи, який засвідчує вік дитини при відсутності свідоцтва;
медичних документів про стан здоров'я;
документа про освіту (для дітей шкільного віку);
особової справи учня, який вступає у другий і наступний класи (допоміжної школи);
висновків і рекомендацій психолого-медико-педагогічної консультації;
акта первинного обстеження умов життя дитини;
відомостей про батьків або осіб, які їх замінюють (копія свідоцтва про смерть батьків, вирок або рішення суду; довідка про хворобу або розшук батьків та інші документи, які підтверджують відсутність батьків або неможливість виховання ними своїх дітей);
довідку про наявність і місце проживання братів, сестер та інших близьких родичів;
опису майна, яке залишилося після смерті батьків, відомостей про осіб, які відповідають за його збереження;
документів про закріплення жилої площі за неповнолітніми;
пенсійної книжки дітей, які одержують пенсію, копії рішення суду про стягнення аліментів (при одержанні їх на дитину батьком або особою, яка його замінює).
При випуску або переході із закладу вихованцям видається:
свідоцтво про народження, а тим, хто досяг 16-річного віку - паспорт;
довідка про перебування в закладі;
свідоцтво про присвоєння кваліфікації;
документ про освіту (для дітей шкільного віку);
відомості про батьків або близьких родичів;
документи, які підтверджують його права на майно, грошові заощадження, жилу площу, яку раніше займав він або його батьки.