Терміни, що вживаються в цьому Положенні, мають таке значення:
1) авторизований користувач системи - користувач системи, що пройшов авторизацію в системі;
2) база даних системи - сукупність даних про наукову, науково-технічну та інноваційну діяльність вчених, наукових установ та закладів вищої освіти, що міститься в системі;
3) доступ до системи - можливість користувачів системи, функціональних модулів системи та інформаційних ресурсів системи взаємодіяти з центральною базою даних системи;
4) електронний кабінет користувача - персоніфікована сторінка веб-ресурсу, що є доступною лише авторизованому користувачу та надає доступ до можливостей системи відповідно до прав доступу конкретного користувача системи;
5) інтеграція сторонніх інформаційних ресурсів - комплекс методів та процедур, спрямованих на обробку та об’єднання даних, отриманих із сторонніх інформаційних ресурсів, між собою та з даними центральної бази даних системи;
6) інформаційні ресурси системи - інтегровані сторонні інформаційні ресурси та інформаційні ресурси, які створені у функціональних модулях системи;
7) користувачі системи - фізичні особи, у тому числі уповноважені особи учасників системи, яким в установленому порядку надано відповідні права доступу до даних, інформації та функцій системи;
8) неавторизований користувач системи - користувач системи, що не пройшов авторизацію в системі;
9) профіль у системі - визначений набір даних у системі про конкретний об’єкт (установу, проект, наукову публікацію, об’єкт або елемент дослідницької інфраструктури, науковця, експерта та інших), які пов’язані з ним шляхом використання унікальних ідентифікаторів;
10) система - багатофункціональна інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збір, формування, обробку, збереження, використання даних та інформації про сферу наукової і науково-технічної діяльності України, забезпечує реалізацію функцій її суб’єктів, інформаційну підтримку та супроводження їх діяльності;
11) сторонні інформаційні ресурси - інформаційно-комунікаційні системи, що містять дані, які можуть бути використані для наповнення центральної бази даних системи у разі інтеграції;
12) суб’єкти системи - наукові, науково-дослідні установи та заклади вищої освіти, суб’єкти інноваційної діяльності та інші юридичні особи, діяльність яких пов’язана з проведенням наукових (науково-технічних) робіт та/або інноваційної діяльності;
13) технічний адміністратор системи - юридична особа, завданнями якої є здійснення організаційно-технічних, технічних та інших заходів (у тому числі - заходів безпеки), необхідних для забезпечення сталої роботи системи;
14) учасники системи - власник системи, суб’єкти системи, технічний адміністратор системи;
15) функціональні модулі системи - сукупність програмних засобів, які автоматизують процеси суб’єктів та користувачів системи до рівня операційних процедур (зокрема в кабінеті користувача), забезпечують збір, формування, зберігання, спільне використання і верифікацію даних, збережених у системі;
16) центральна база даних системи - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує можливості створення, зберігання, перегляду, обміну інформацією, даними та документами між інформаційними ресурсами системи, функціональними модулями системи та базою даних системи.
Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про інформацію”, “Про доступ до публічної інформації”, “Про Національну програму інформатизації”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про електронні комунікації”, “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про захист персональних даних”, “Про електронні довірчі послуги”, “Про наукову і науково-технічну діяльність”, “Про авторське право і суміжні права”.
Мета, завдання, функції та принципи функціонування системи