Функціонування комітету наглядової ради забезпечує корпоративний секретар, який, зокрема:
1) відповідає за організаційне забезпечення підготовки та проведення засідань комітетів наглядової ради;
2) забезпечує підготовку, ведення і зберігання протоколів засідань комітетів наглядової ради;
3) забезпечує ведення листування з питань діяльності комітетів наглядової ради та доведення їх рішень до заінтересованих органів і осіб.