Повідомлення про проведення засідання наглядової ради надсилається кожному члену наглядової ради особисто не менше ніж за п’ять календарних днів до дати його проведення. У повідомленні зазначаються дата, час і місце проведення засідання наглядової ради та порядок денний. До дати проведення засідання повинні бути підготовлені та надані членам наглядової ради всі необхідні документи та інформація, пов’язані з питаннями порядку денного засідання наглядової ради. Члени наглядової ради товариства мають право запропонувати включити додаткові питання до порядку денного засідання наглядової ради, про проведення якого їм повідомили. Такі додаткові питання підлягають включенню до порядку денного засідання наглядової ради, якщо за їх включення проголосували всі присутні члени наглядової ради.
У разі необхідності вирішення термінових питань діяльності товариства повідомлення може бути надіслано раніше зазначеного в абзаці першому цього пункту строку.