Рішення наглядової ради доводяться до Міністерства юстиції України та/або директора НДУСЕ у формі подання, підписаного головою наглядової ради, до якого додається копія протоколу засідання наглядової ради, на якому було прийняте відповідне рішення. Копії документів наглядової ради засвідчуються із використанням печатки наглядової ради в порядку, передбаченому інструкцією з діловодства в НДУСЕ. Печатка наглядової ради має форму правильного кола діаметром 40 мм. У центрі печатки розміщується повна назва наглядової ради із зазначенням найменування НДУСЕ.