Протокол засідання наглядової ради оформляється протягом трьох робочих днів після проведення засідання і підписується усіма присутніми на засіданні членами ради.
Рішення наглядової ради оформляються як витяги з протоколу окремо з кожного питання порядку денного засідання та підписуються її головою.