Процедура ухвалення рішень шляхом надсилання листів електронною поштою передбачає:
надіслання секретарем кожному члену Наглядової ради проекту рішення та підстави для прийняття рішення;
встановлення секретарем кінцевого строку надходження пропозицій та зауважень членів Наглядової ради до проекту рішення;
узагальнення секретарем пропозицій та зауважень;
підготовка та розсилання секретарем кожному члену Наглядової ради остаточного варіанту проекту рішення;
голосування кожного члена Наглядової ради за остаточний варіант проекту рішення шляхом надіслання інформації про свою позицію електронною поштою.