Протокол засідання наглядової ради оформлюється протягом трьох робочих днів з дати проведення засідання і підписується усіма членами наглядової ради, що були присутні на засіданні.
Голова та секретар засідання несуть персональну відповідальність за достовірність відомостей, внесених до протоколу.