У протоколі засідання наглядової ради зазначаються:
1) повне найменування товариства;
2) місце, дата і час проведення засідання;
3) прізвище та ініціали осіб, які брали участь у засіданні;
4) порядок денний засідання;
5) питання, винесені на голосування, і підсумки голосування із зазначенням прізвища та власного імені членів наглядової ради, які голосували “за”, “проти” або “утримався” з кожного питання порядку денного;
6) зміст прийнятих рішень.
Протокол засідання наглядової ради повинен відображати основні тези обговорень і висловлені аргументи.