Протокол засідання наглядової ради підписує голова наглядової ради (у разі його відсутності - головуючий на засіданні) і корпоративний секретар чи секретар засідання або один із членів наглядової ради в разі, коли корпоративний секретар чи секретар засідання не брали участі в засіданні або їх не було обрано. Протокол засідання наглядової ради може складатися у формі електронного документа, на який накладаються кваліфіковані електронні підписи голови наглядової ради (головуючого на засіданні) і корпоративного секретаря чи секретаря засідання або одного із членів наглядової ради в разі, коли корпоративний секретар чи секретар засідання не брали участі в засіданні або їх не було обрано. У разі потреби корпоративний секретар надає кожному членові наглядової ради копію оформленого та підписаного протоколу.