Повідомлення повинно містити інформацію про дату, час, місце, форму проведення засідання, порядок денний і проекти рішень з кожного питання порядку денного. До повідомлення додаються матеріали, необхідні членам наглядової ради для підготовки до засідання. У разі проведення засідання наглядової ради шляхом опитування до повідомлення додатково додаються бюлетені для голосування з питань порядку денного, підготовлені корпоративним секретарем, що містять питання порядку денного, проекти рішень з питань порядку денного та варіанти голосування (“за”, “проти”, “утримався”) з кожного питання порядку денного, дату закінчення строку прийняття бюлетеня.