Засідання наглядової ради може проводитися у формі спільної присутності членів наглядової ради у визначеному місці для обговорення питань порядку денного та голосування або шляхом опитування.
Спільна присутність, зокрема, означає, що члени наглядової ради можуть брати участь у засіданні за допомогою технічних засобів електронних комунікацій (зокрема шляхом проведення аудіоконференції чи відеоконференції), що забезпечують усім учасникам засідання можливість чути один одного, спілкуватися між собою, ідентифікувати результати голосування і дають змогу їм брати участь у такому засіданні.