У протоколі засідання наглядової ради зазначаються:
1) повне найменування товариства;
2) місце, дата і час проведення засідання;
3) прізвище (за наявності) та ініціали осіб, які брали участь у засіданні;
4) порядок денний засідання;
5) питання, винесені на голосування, та підсумки голосування із зазначенням прізвищ (за наявності) та ініціалів членів наглядової ради, які голосували “за”, “проти” або утрималися від голосування з кожного питання;
6) зміст прийнятих рішень.
Протокол засідання наглядової ради також повинен відображати основні тези обговорень та висловлені аргументи.