Протокол засідання наглядової ради підписує голова наглядової ради (головуючий на засіданні) та корпоративний секретар. Протокол засідання наглядової ради може складатися у формі електронного документа, на який накладаються кваліфіковані електронні підписи голови наглядової ради (головуючого на засіданні члена наглядової ради) та корпоративного секретаря. У разі потреби корпоративний секретар надає кожному членові наглядової ради копію оформленого та підписаного протоколу.