Підставою для розгляду Радою зразків іграшок та необхідних матеріалів для юридичних осіб є засвідчений печаткою лист на ім'я Голови Ради за підписом керівника підприємства та головного бухгалтера.
У листі вказуються:
- назва іграшки (зразка, розробки);
- дані про авторів, художників;
- характер процедури розгляду (погодження або затвердження розробки, зразка);
- юридична адреса підприємства та реквізити;
- гарантійні зобов'язання або угода.
Для авторів розробки - фізичних осіб - заява на ім'я Голови Ради, що містить:
- назву розробки;
- дані про автора та художника.