Учасникам ІІ етапу Конкурсу необхідно відправити на електронні адреси Інституту та УВКР з поміткою «Міжнародний конкурс «Найкращий учитель української мови за кордоном» такі матеріали:
заяву на участь у Конкурсі;
лист-подання на Учасника від регіонального координатора (засновника навчального закладу чи директора навчального закладу за кордоном);
резюме Учасника;
опис власного педагогічного досвіду з розв'язання проблеми, над якою працює вчитель;
розробки уроків з повним дидактичним забезпеченням, що розкривають специфіку системи роботи вчителя над проблемою, сучасні підходи до вивчення української мови за кордоном.