Регіональні координатори розробляють критерії оцінювання до Учасників Конкурсу, визначають переможців І етапу Конкурсу, які є Учасниками ІІ етапу, та затверджені списки надсилають з поміткою «Міжнародний конкурс «Найкращий учитель української мови за кордоном» на електронні адреси Інституту та УВКР.