Результати проведення кожного туру Конкурсу оформлюються протоколами засідань журі, в яких зазначаються підсумки голосування. Протокол підписують голова, секретар та члени журі, які брали участь у засіданні.
Протоколи засідань журі та відомості щодо підсумків голосування зберігаються в Мінкультури протягом двох років.