В окремих випадках для вирішення поточних робочих питань засідання оргкомітету можуть проводитись шляхом опитування, проведення якого забезпечує секретар оргкомітету за дорученням голови оргкомітету шляхом обміну електронними листами.
За результатами опитування секретар оргкомітету складає протокол, який підписує секретар та затверджує голова оргкомітету.