Журнал сигналів ризику призначений для обліку, відстеження та документування усіх етапів обробки сигналів ризику, формується та ведеться структурним підрозділом / посадовою особою / надавачем послуг (у разі якщо PDIP передано професійним учасником на аутсорсинг) в електронній формі, та повинен містити щодо кожного сигналу ризику щонайменше таку інформацію:
унікальний ідентифікатор сигналу ризику, дату та час його формування;
найменування індикатора ризику;
ідентифікаційні дані заявки / операції, відповідного фінансового інструменту, клієнта / учасника торгів / контрагента та пов’язаних з ними осіб (за наявності);
дата та час фіксації та передачі уповноваженій особі результатів проведеної оцінки сигналу ризику та їх зміст, включаючи опис документів та матеріалів які обґрунтовують обставини та причини формування сигналу ризику;
прізвище, власне ім’я та по батькові особи, відповідальної за обробку сигналу ризику;
інформація про прийняте рішення уповноваженою особою: прізвище, власне ім’я та по батькові уповноваженої особи, дату та час прийняття нею рішення, зміст прийнятого рішення, ідентифікаційні дані повідомлення STOR (у разі прийняття уповноваженою особою рішення про направлення такого повідомлення).
Професійні учасники забезпечують цілісність, повноту та актуальність інформації, що міститься у журналі сигналів ризику, а також можливість відтворення всіх етапів обробки кожного сигналу ризику.