Організаційне забезпечення роботи Журі здійснює секретар Журі, який є працівником Мінкультури і бере участь у засіданнях Журі без права голосу.
Секретар Журі відповідно до покладених на нього обов’язків:
здійснює приймання та перевірку документів, зазначених у пункті 3 розділу II цього Положення;
готує матеріали для розгляду на засіданні Журі;
веде та оформлює протокол засідання Журі.