Для участі у Конкурсі до Мінкультури подається клопотання про висування твору із зазначенням відповідної номінації, до якого додаються:
стисла характеристика твору;
інформаційна довідка про автора (авторів) твору (прізвище, ім’я та по батькові, число, місяць, рік і місце народження, контактний номер телефону, адреса електронної пошти чи іншого засобу зв’язку);
примірник твору або твір в електронному вигляді з підтвердженням його оприлюднення;
ксерокопії відгуків у засобах масової інформації на представлений оригінальний твір та рецензії (за наявності).