Після прибуття на місце проведення кожного етапу Кубка подаються:
іменна заявка команди;
паспорти учасників, яким на час відкриття Кубка виповнилося 16 років (для осіб молодше 16 років - свідоцтво про народження або проїзний документ дитини);
для учасників, які за віком не мають паспортів або проїзних документів дитини, - учнівські квитки за поточний навчальний рік (у разі проведення Кубка під час літніх канікул - за попередній навчальний рік) або студентські квитки;
посвідчення про присвоєння спортивного розряду (звання) (за наявності);
медичні довідки про відсутність інфекційних хвороб і контакту з інфекційними хворими.