Склад команд для участі в кожному етапі кожного Кубка визначається Українським державним центром туризму і краєзнавства учнівської молоді спільно з позашкільним навчальним закладом, що відповідає за організацію туристсько-краєзнавчої роботи у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, де проводяться змагання, що входять до заліку Кубка.