Документом, що підтверджує факт смерті військовослужбовця, померлого або загиблого в морі, є лікарське свідоцтво про смерть, яке складається начальником медичної служби корабля. Для віддання тіла військовослужбовця морю створюється спеціальна комісія, яка складає акт про поховання. Акт про поховання затверджується командиром корабля. До складу комісії включаються старший помічник (помічник) командира корабля, заступник командира корабля з виховної роботи, начальник медичної служби.
На кораблях 3-го і 4-го рангів комісія призначається командиром з'єднання кораблів.
Лікарське свідоцтво про смерть військовослужбовця та акт про поховання складаються у двох примірниках і скріплюються гербовою печаткою. Після приходу корабля до пункту базування перші примірники лікарського свідоцтва про смерть і акта про поховання передаються до державного органу реєстрації актів цивільного стану для реєстрації смерті (загибелі) та отримання свідоцтва про смерть, яке надсилається родичам померлого (загиблого) військовослужбовця. Другий примірник документів надсилається до Головного штабу Головного командування Військово-Морських Сил Збройних Сил України.
У воєнний час сім'ї померлого (загиблого) військовослужбовця надсилається повідомлення за встановленим зразком.