За дозволом на звільнення старшини і матроси строкової служби та матроси, які проходять військову службу за контрактом, звертаються до свого безпосереднього начальника.
Командирами відділень заздалегідь подаються за підпорядкованістю списки матросів та старшин, які отримали від них дозвіл на звільнення, для запису в книзі обліку звільнених.
Записи про звільнених у книзі обліку звільнених підписуються командиром підрозділу або командиром бойової частини (начальником служби), а на малих кораблях - помічником командира корабля.