У кожному кубрику оформляється наочна документація, до якої включаються опис інвентарю, що підлягає перевірці та передачі під час зміни осіб чергової служби, опис протипожежного та рятувального майна, схема розміщення особового складу в ліжках, правила складання та зберігання обмундирування, порядок заправлення ліжок, а також зазначаються посади, військові звання, прізвища та ініціали особи, до завідування якої належить кубрик, старшого кубрика та інші відомості (графіки несення чергової і вахтової служб тощо).