У разі внесення на корабель старшиною або матросом строкової служби коштовної речі, яка отримана у посилці чи куплена на березі, про це доповідається вахтовому офіцерові (черговому корабля), черговому бойової частини (служби) і робиться запис у спеціальному журналі, де зазначаються характерні ознаки коштовної речі (заводський номер, рік виготовлення, колір, розмір тощо).