У бойових частинах (службах) ведуться загальні відомості обліку (книги обліку), в яких зазначаються прізвища осіб, до завідування яких належать зброя, боєприпаси, технічні засоби, корпусні конструкції, пристрої, засоби забезпечення живучості корабля та захисту особового складу корабля, запасні частини, інструмент, пристосування тощо.
Облік здійснюється в підрозділах (групах, батареях, командах, відділеннях).
Загальна відомість обліку (книга обліку) затверджується командиром бойової частини, начальником служби.
Командири бойових частин і начальники служб повинні контролювати правильність заповнення загальних відомостей обліку (книг обліку), які ведуться в бойових частинах і службах, а також їх відповідність корабельному розпису із завідувань, огляду і перевірки зброї та технічних засобів.