Відділи (підрозділи) забезпечення пункту базування (берегової бази) повинні мати чіткий розклад роботи, в якому зазначається час приймання службових осіб з кораблів, які базуються. Необхідно запобігати утворенню черг під час оформлення документів або отримання вантажу. У відділах (підрозділах) забезпечення на видному місці мають вивішуватися зразки оформлення заявок, актів та інших документів.