Підставою для допуску посадових осіб ВТЗІ ДПРСД МВС до перевірки стану ТЗІ та надання документів, потрібних для її проведення (у тому числі з обмеженим доступом), є наявність припису на проведення перевірки відповідно до додатка 1 до цього Положення за підписом державного секретаря МВС.
Перевірки стану ТЗІ у структурних підрозділах апарату МВС проводяться на підставі відповідного розпорядчого документа за підписом державного секретаря МВС без оформлення припису.