На підставі матеріалів про консервацію або розконсервацію меліоративних систем і даних бухгалтерського обліку управління водного господарства, міжрайонні управління водного господарства, регіональні управління водних ресурсів складають звіт про консервацію (розконсервацію) державних меліоративних систем (зрошувальних, осушувальних) (додаток 4) станом на 01 січня року, наступного за звітним, який подають до обласного або басейнового управління водних ресурсів в складі річного технічного звіту бухгалтерської служби як додаток.
Управління магістральних каналів, обласні або басейнові управління водних ресурсів на підставі матеріалів про консервацію або розконсервацію меліоративних систем і даних бухгалтерського обліку складають і подають звіт про консервацію (розконсервацію) державних меліоративних систем (зрошувальних, осушувальних) (додаток 4) станом на 01 січня року, наступного за звітним, в складі річного технічного звіту бухгалтерської служби (як додаток) до Держводагентства.