Для участі у Конкурсі учасник Конкурсу подає до ІМЗО комплект конкурсних матеріалів:
лист-клопотання із зазначенням вихідних даних розпорядчого документа МОН, яким надано гриф «Рекомендовано Міністерством освіти і науки України»;
е-підручник на електронному носії;
посилання на е-підручник (за наявності);
відомості про фізичну особу (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), місце проживання, електронна адреса, місце роботи, посада, науковий ступінь, вчене звання (за наявності), номери контактних телефонів), яка має виключне майнове право на використання твору;
відомості про юридичну особу (повне найменування, місцезнаходження, контактні телефони, електронна адреса, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) керівника(ів)), а також копію договору про передачу виключного майнового права на використання твору.
Обробка персональних даних учасників Конкурсу здійснюється з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних».