З метою забезпечення проведення Конкурсу створюють такі комісії:
комісія з прийому конкурсних матеріалів конкурсного відбору проектів електронних підручників (далі - Комісія ПКМ);
конкурсна комісія конкурсного відбору проектів електронних підручників (далі - Конкурсна комісія);
апеляційна комісія конкурсного відбору проектів електронних підручників (далі - Апеляційна комісія).
Результати роботи кожної комісії оформлюються протоколом, який підписують голова, секретар та всі члени цієї комісії, присутні на засіданні. Голова та секретар підписують усі сторінки протоколу.
Засідання кожної комісії є правомочним, якщо у ньому брали участь не менше 2/3 її складу.
Рішення кожної комісії вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість від затвердженого складу Комісії.
Організація роботи комісій покладається на голів та секретарів цих комісій.