Відповідальний секретар конкурсної комісії:
забезпечує підготовку матеріалів для розгляду конкурсною комісією;
забезпечує виконання доручень голови конкурсної комісії;
за дорученням голови конкурсної комісії забезпечує відправлення повідомлень (поштою, зокрема електронною, телефоном, телефаксом) усім членам конкурсної комісії про її засідання не пізніше ніж за три робочі дні до дати його проведення;
реєструє членів конкурсної комісії, присутніх на її засіданні, а також інших осіб, що беруть участь у її роботі;
забезпечує підготовку, ведення та оформлення протоколів засідань конкурсної комісії.