Результати проведення Конкурсу оформлюються протоколами засідань журі, в яких зазначаються підсумки оцінювання конкурсних заявок та голосування. Протоколи підписують голова, секретар та члени журі, які брали участь у засіданнях. Протоколи засідань журі та відомості щодо підсумків голосування зберігаються в Мінветеранів протягом двох років.