Документи (матеріали) для участі в Конкурсі подаються або надсилаються Мінветеранів поштовими відправленнями з позначкою «На конкурс» на адресу: 01001, м. Київ, пров. Музейний, 12, а також на електронну пошту obraz.veterana@mva.gov.ua, як графічне зображення розміром не більше 500 кбайт будуть надсилати поштою.