Для участі у Конкурсі необхідно надіслати у строк, визначений в оголошенні, такі документи (матеріали):
заяву, в якій зазначаються відомості про автора (авторів) проєкту ескізу, а саме прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), поштова адреса для листування, номер контактного телефону;
інформацію про те, що подані на конкурс проєкти ескізів не порушують права інтелектуальної власності третіх осіб;
графічне зображення (діаметр - 150 мм) проєкту ескізу в кольоровому та чорно-білому варіантах на планшеті на твердій основі формату А3, до якого додаються растрове (у форматі jpeg розміром не більше 500 Кбайт) і векторне (у форматах eps, ai, cdr) зображення логотипа на електронних носіях (пояснення у форматі MS Word розширення doc, rtf, версія від 97 і вище);
пояснювальну записку (до двох сторінок) - опис проєкту ескізу;
детальний опис проєкту ескізу, супровідні документи;
згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».