Для участі в Конкурсі до ЗВО, НДУ, на базі яких він проводиться, відповідно до обраних номінацій подаються такі матеріали:
1) для друкованих видань:
примірник друкованого видання;
засвідчені в установленому порядку рецензії;
відгуки наукової громадськості та преси про видання (за наявності);
анотація, що включає відомості про актуальність видання, його наукову новизну та відповідність державним програмам, планам, концепціям, перспективи використання в практичній діяльності, законодавчому чи освітньому процесі;
відомості про впровадження у службову діяльність;
відомості про автора (авторів) (прізвище, ім’я, по батькові, науковий ступінь, вчене звання, посада, місце роботи, адреса);
2) для комп’ютерних програм практичного спрямування:
носій інформації з робочою комп’ютерною програмою;
копія свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір;
засвідчені в установленому порядку рецензії;
відгуки наукової громадськості та преси про програму (за наявності);
анотація, що включає відомості про актуальність комп’ютерної програми, її наукову новизну та відповідність планам, концепціям, перспективи використання в практичній діяльності або освітньому процесі;
відомості про впровадження у службову діяльність;
відомості про автора (авторів) (прізвище, ім’я, по батькові, науковий ступінь, вчене звання, посада, місце роботи, адреса);
3) для мультимедійних видань:
носій інформації з відповідним мультимедійним засобом, навчально-методичним виданням, електронним курсом або гіперпосилання на інтернет-ресурс, на якому розміщено цю продукцію;
засвідчені в установленому порядку рецензії;
відгуки наукової громадськості та преси про видання (за наявності);
анотація, що включає відомості про актуальність мультимедійного видання, його наукову новизну та відповідність державним програмам, планам, концепціям, перспективи використання в практичній діяльності або освітньому процесі;
відомості про впровадження у службову діяльність;
відомості про автора (авторів) (прізвище, ім’я, по батькові, науковий ступінь, вчене звання, посада, місце роботи);
відомості про мінімальні технічні вимоги до роботи відповідної електронної продукції (роботи), необхідна програмна продукція, логіни та паролі (за потреби);
4) для винаходів, корисних моделей, промислових зразків:
опис, формула та креслення винаходу, корисної моделі, промислового зразка;
копія патенту;
відгуки наукової громадськості та преси (за наявності);
анотація, що включає відомості про актуальність винаходу, корисної моделі, промислового зразка, наукову новизну та відповідність планам, перспективи використання в практичній діяльності або освітньому процесі;
відомості про впровадження у службову діяльність;
відомості про автора (авторів) (прізвище, ім’я, по батькові, науковий ступінь, вчене звання, посада, службова адреса);
5) для періодичних видань:
примірники двох останніх номерів (випусків) чи останнього (для щорічника) випуску друкованого видання;
заява, підписана керівником засновника (співзасновника) видання, у якій зазначаються відомості про видання (назва та вид, рік заснування, сфера розповсюдження, наукові напрями, періодичність виходу, для друкованих видань додатково - наклад видання, відомості про загальну кількість надрукованих номерів (випусків) за поточний рік, наявність електронної копії на сайті Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського НАН України, наявність статей англійською мовою на веб-сторінці видання; для електронних видань - адреса в мережі інтернет електронного видання);
копія свідоцтва про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації (для друкованих видань);
відомості (за наявності) про включення видання до Переліку наукових фахових видань України відповідно до Порядку формування Переліку наукових фахових видань України, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 15 січня 2018 року № 32, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06 лютого 2018 року за № 148/31600;
відомості про реєстрацію як міжнародного серійного видання (присвоєння ISSN) (за наявності);
відомості про включення до міжнародних наукометричних баз (за наявності), репозиторіїв, каталогів, бібліотек тощо та рейтингові показники видання;
відгуки наукової громадськості та преси про видання (за наявності);
відомості про редакційну колегію (прізвище, ім’я, по батькові, науковий ступінь, вчене звання, посада, місце роботи);
6) для профорієнтаційної продукції:
примірники друкованих видань та електронні носії інформації.