В оголошенні про приймання документів від громадських об’єднань, що оприлюднюється на офіційному веб-сайті Мінкультури одночасно з оголошенням про проведення конкурсу, зазначаються:
1) строк приймання документів, електронна адреса, на яку подаються документи, та номер телефону для довідок;
2) перелік документів та вимоги щодо їх оформлення;
3) вимоги до громадського об’єднання та кандидатів для включення до складу Експертної ради.