Про засідання Комісії її членів повідомляють завчасно, але не пізніше, ніж за 3 дні, інформуючи про проект порядку денного та тексти проектів документів, що пропонуються для обговорення. Інформація надсилається факсом або електронною поштою.
Члени Комісії підтверджують свою участь телефоном, факсом, електронною поштою не пізніше, ніж за 1 день до засідання.