Реєстрація звернень здійснюється в загальному порядку за допомогою системи електронного документообігу без візуалізації електронного образу звернення, а у разі відсутності системи електронного документообігу — з використанням журналів в електронній формі.
Звернення візуалізується (роздруковується) та передається членам комісії.