Для визначення представників від громадських об’єднань, асоціацій, творчих спілок та міжнародних організацій, визначених у пункті 1 цього розділу, Мінекономіки розміщує на офіційному вебсайті оголошення про прийом пропозицій щодо кандидатур до складу комісії із зазначенням початкової та кінцевої дати їх прийому.
Пропозиції щодо кандидатур, які подаються до Мінекономіки, повинні містити: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), місце роботи, посаду, досвід практичної діяльності у сфері авторського права та/або суміжних прав, адресу для листування, номер телефону, категорію представників, від якої подається кандидат, сфери обов’язкового та/або розширеного колективного управління, яких стосується діяльність громадського об’єднання, асоціації, творчої спілки, міжнародної організації (або її членів), що подали кандидатуру.
Для формування оптимального складу комісії подаються додаткові відомості від:
громадських об’єднань, асоціацій, творчих спілок, що представляють правовласників,- про загальний обсяг винагороди за попередній звітний період, що отримали правовласники, які є їх членами;
громадських об’єднань, асоціацій, що представляють користувачів,- про загальний обсяг винагороди за попередній звітний період, яку сплатили користувачі, які є їх членами;
міжнародних організацій у сфері авторського права і (або) суміжних прав - про загальний обсяг винагороди, щодо якої здійснюють діяльність міжнародні організації (або їх члени) у сфері авторського права і (або) суміжних прав, за попередній звітний період.
Членом комісії від громадських об’єднань, асоціацій, творчих спілок, визначених у пункті 1 цього розділу, не може бути особа, досвід практичної діяльності якої у сфері авторського права і (або) суміжних прав становить менше ніж три роки.